廣州微易軟件有限公司自主研發(fā)的財務(wù)管理軟件,由多模塊組成,可根據(jù)單位的實際賬務(wù)情況需要進(jìn)行模塊組合。
廣州微易軟件有限公司自主研發(fā)的財務(wù)管理軟件,由多模塊組成,可根據(jù)單位的實際賬務(wù)情況需要進(jìn)行模塊組合。
額度下達(dá)數(shù)據(jù)導(dǎo)入:自動生成憑證
授權(quán)支付數(shù)據(jù)導(dǎo)入:自動生成憑證
直接支付數(shù)據(jù)導(dǎo)入:生成草稿憑證
在國庫系統(tǒng)導(dǎo)出的是原始數(shù)據(jù),出納需要通過這些數(shù)據(jù)做日記賬,會計需要做憑證和報表,通過微易管理軟件的自動生成憑證應(yīng)用,能極大提高效率,減少出錯。
支持多數(shù)據(jù)源實時取數(shù)
智能數(shù)據(jù)合并、智能分組匯總
跨數(shù)據(jù)源聯(lián)查明細(xì)
多表頭報表自動生成
微易財務(wù)管理軟件以數(shù)字財政數(shù)據(jù)為準(zhǔn),將財務(wù)賬上的數(shù)據(jù)與數(shù)字財政數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,能夠自動生成決算報表數(shù)據(jù)。
簡單的操作流程:進(jìn)入微易(E9)決算分析-選擇數(shù)據(jù)方案-抽取數(shù)據(jù)-統(tǒng)計分析-輸出決算報表
每年年底決算工作是非常繁雜、又有時間限制的重頭工作,微易軟件的決算分析系統(tǒng)能將決算工作化繁為簡,通過信息化系統(tǒng)生成的決算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。
通過微易財務(wù)管理軟件,可以直接導(dǎo)入銀行對賬單,和國庫數(shù)據(jù)進(jìn)行自動對賬。
支持所有銀行對賬單導(dǎo)入格式,無需調(diào)整;
支持多條件智能自動對賬;
支持零余額財政對賬;
支持余額調(diào)節(jié)表、立式余額調(diào)節(jié)表查詢;
支持取消單筆對賬記錄、取消手工對賬、取消自動對賬獨立控制。
因為每個銀行的票據(jù)格式都不一樣,但是我們每個月都需要使用這些單據(jù),這時候我們可以使用E9的票據(jù)套打:
支持支票管理,直接選擇支票進(jìn)行套打;
自動登記日記賬;
支持背面打印;
支持直接套打進(jìn)賬單。
結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀:財務(wù)核算精細(xì)化,憑證數(shù)量多,分錄信息多,手工錄入繁瑣。
通過微易財務(wù)管理軟件的自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成工具,進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成,幾分鐘就可以完成。
a.通過報銷流程,形成數(shù)據(jù)包,進(jìn)入E9/財務(wù)軟件生成日記賬、會計憑證。
b.圖形分析,預(yù)算執(zhí)行報表,費用報銷的分析。如:查某個人的報銷,某些項目的某些費用使用情況。報表部分可以通過E9的智能分析來定制實需報表。
預(yù)算報銷管理軟件,是由廣州微易軟件有限公司自主研發(fā)的、針對行政事業(yè)單位預(yù)算報銷管控的管理軟件。
傳統(tǒng)報銷方式由于缺乏信息化的工具, 往往導(dǎo)致報銷周期長、效率低下,更沒法做到實時準(zhǔn)確的預(yù)算控制。微易預(yù)算報銷管理軟件,可進(jìn)行實時費用控制、規(guī)范審批流程、實行風(fēng)險控制,更能對接財務(wù)系統(tǒng)自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)。
算報銷1.png)
a.控制超支 如果累計支出金額超過了預(yù)算金額,則不可報銷(不可再繼續(xù)報銷)
b.提醒預(yù)警 提醒預(yù)警:如果累計支出金額接近預(yù)算數(shù)值,系統(tǒng)會發(fā)出提醒和警報(有預(yù)警但可繼續(xù)報銷)
c.浮動率 浮動率:允許在預(yù)算金額的一定浮動率范圍內(nèi)報銷(可繼續(xù)報銷)
a.審批操作靈活:審批過程可以實現(xiàn)加辦、抄送、轉(zhuǎn)交。
b.金額環(huán)節(jié)控制:根據(jù)金額的大小不同,進(jìn)入到不同的流程分支。
c.項目類型控制:不同類型有不同的審批流程。
d.規(guī)范項目管理流程,落實到每一個環(huán)節(jié)。通過自有靈活審批環(huán)節(jié),清晰、全面、嚴(yán)謹(jǐn)。
e.審批類型分為會簽(環(huán)節(jié)中的所有人審批)和非會簽(環(huán)節(jié)中的任意一人審批即可)。
f.支持移動審批和電子簽章。更好地管理不同經(jīng)費的審批過程和使用過程。
a.數(shù)據(jù)質(zhì)量控制:通過規(guī)范的表單填寫控制和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)控制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性控制,有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
b.集權(quán)風(fēng)險控制:不再是一個人拍板決定的集權(quán),而是所有人參與做決策,這樣可以集體來把控各個環(huán)節(jié),分散責(zé)權(quán),信息透明、規(guī)避風(fēng)險。
a.系統(tǒng)定期同步數(shù)字財政的指標(biāo)生成單位財批指標(biāo),并通知財務(wù)人員。
b.支持將單位財批指標(biāo)分解下達(dá)給各部門,形成單位內(nèi)批指標(biāo)。
c.可實時查詢財批指標(biāo)分解下達(dá)情況,掌握財批指標(biāo)留存金額,作為下達(dá)分解內(nèi)批指標(biāo)的依據(jù)。
d.報銷時,可同步受財批指標(biāo)和內(nèi)批指標(biāo)額度的雙重控制,嚴(yán)控預(yù)算不超標(biāo)。
a.終審?fù)ㄟ^的報銷單可自動推送生成數(shù)字財政系統(tǒng)的授權(quán)支付申請。
b.終審?fù)ㄟ^的報銷單可自動推送生成數(shù)字財政系統(tǒng)的直接支付申請。
c.公務(wù)卡報銷填單時可下載驗證消費記錄的準(zhǔn)確性,單據(jù)終審后可自動推送生成數(shù)字財政系統(tǒng)的公務(wù)卡授權(quán)支付申請。
d.工資業(yè)務(wù)、其他批量業(yè)務(wù),支持從報銷系統(tǒng)導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù),直接推送生成數(shù)字財政的批量授權(quán)支付申請。
e.推送過去的授權(quán)支付申請和直接支付申請,待完成支付以后,可將數(shù)字財政的清算日期同步寫回報銷單。
a.報銷單據(jù)終審后形成數(shù)據(jù)包,財務(wù)進(jìn)入E9財務(wù)軟件自動生成日記賬、會計憑證。
b.圖形分析,預(yù)算執(zhí)行報表,費用報銷的分析。如:查某個人的報銷,某些項目經(jīng)費的使用情況等。報表部分可以通過我司E9的智能分析來按需定制報表。
算報銷2.png)
1)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)單位經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制;單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,到2020年,建設(shè)成一個科學(xué)的、完備的內(nèi)控體系
2)《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)明確2016年底前要求完成內(nèi)部控制的建立和實施工作,全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動。 加強內(nèi)部權(quán)力制衡,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行。分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)和定期輪崗、專項審計。
3)《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號)要求2016年下半年開展各單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。各地區(qū)、各部門應(yīng)當(dāng)于2016年7月中旬,全面啟動;
各單位應(yīng)當(dāng)于2016年9月底前組織開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。“摸底”評價,以評促建
建立流程,通過流程審批實現(xiàn)內(nèi)控管理
1、從財政角度組織推進(jìn)所有行政事業(yè)單位的內(nèi)控工作。
2、財政部門能夠?qū)λ爡^(qū)域內(nèi)所有的單位的內(nèi)控工作情況進(jìn)行全面掌握了解。
1、全周期管理:一個項目多個階段的綜合業(yè)務(wù)管理,且可以進(jìn)行定制各種需求的流程;
2、一個平臺:從業(yè)務(wù)管理上,內(nèi)控要求上都有不同的工作流,同時可以進(jìn)行對工作流的分析;
3、支持多種接口:與其他系統(tǒng)對接,例如A++、稅務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)
4、可配置化各種自定義單據(jù):業(yè)務(wù),工作流,分析,接口。也就是所有的需求我們都可以通過配置去實現(xiàn)。
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包括資產(chǎn)采購申請、領(lǐng)用申請、交回、調(diào)撥、盤點。
采購申請單自動批量生成多張資產(chǎn)卡片。
資產(chǎn)管理按部門+地點進(jìn)行管理,便于后續(xù)盤點。
資產(chǎn)管理按責(zé)任人、使用人進(jìn)行管理,按照責(zé)任人進(jìn)行資產(chǎn)責(zé)任制管理。
資產(chǎn)盤點創(chuàng)新性采用資產(chǎn)盤點計劃,可分階段、分部門、分地點進(jìn)行階段性盤點,減少盤點的壓力,而且可以有計劃進(jìn)行資產(chǎn)盤點。
支持標(biāo)簽打印、智能終端APP盤點。
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